Tietosuojaseloste

OmatJuhlat-palvelun rekisterinpitäjä on:

OmatJuhlat on tällä hetkellä startup-vaiheessa eikä vielä rekisteröity yritys. Rekisterinpitäjän tiedot päivitetään, kun toiminta siirtyy rekisteröidylle yritykselle.

Käsittelemme vain palvelun toteuttamisen kannalta tarpeellisia tietoja.

Asiakkaiden tiedot

• nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
• tapahtuman tyyppi, päivämäärä, sijainti ja vierasmäärä
• pyydetyt palvelut, kokonaisbudjetti ja asiakkaan antamat lisätiedot
• tarjouspyynnöt, vastaanotetut tarjoukset, valinnat ja vahvistukset
• asiakkaan ja palveluntarjoajan välisen yhteyden muodostamiseen tarvittavat tiedot

Palveluntarjoajien tiedot

• yrityksen nimi, yhteyshenkilö, sähköposti ja puhelinnumero
• yritysprofiilin tiedot, palvelut, toiminta-alueet, kuvat ja esittelytekstit
• partnerihakemuksen ja käyttäjätilin tiedot
• tarjoukset, hinnat, viestit, saatavuus ja kalenterimerkinnät
• palvelun käyttöön liittyvät tila- ja tapahtumatiedot

Tekniset tiedot

• välttämättömät kirjautumis- ja istuntotiedot
• palvelimen lokitiedot sekä virhe- ja tietoturvatapahtumat
• selaimen ja laitteen teknisiä tietoja silloin, kun niitä tarvitaan palvelun turvallisuuden ja toimivuuden varmistamiseen

• tarjouspyyntöjen vastaanottamiseen ja välittämiseen sopiville palveluntarjoajille
• tarjousten laatimiseen, vertailuun, valintaan ja vahvistamiseen
• asiakkaan ja valitun palveluntarjoajan yhteystietojen välittämiseen
• partnerihakemusten, käyttäjätilien, yritysprofiilien ja saatavuuskalenterien hallintaan
• palveluun liittyvien sähköpostien ja ilmoitusten lähettämiseen
• asiakaspalveluun, väärinkäytösten estämiseen ja palvelun tietoturvallisuuden ylläpitämiseen
• palvelun kehittämiseen ja teknisten ongelmien selvittämiseen
• lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseen

Emme käytä yhteystietoja suoramarkkinointiin ilman erillistä siihen soveltuvaa perustetta tai suostumusta.

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen:

• palvelun tarjoamiseen ja käyttäjän pyynnöstä ennen sopimusta tehtäviin toimenpiteisiin
• OmatJuhlat-palvelun oikeutettuun etuun ylläpitää turvallista ja toimivaa palvelua, ehkäistä väärinkäytöksiä ja selvittää palveluun liittyviä ongelmia
• käyttäjän suostumukseen silloin, kun suostumus on pyydetty erikseen
• lakisääteiseen velvollisuuteen silloin, kun laki edellyttää tietojen säilyttämistä tai luovuttamista

Tarjouspyynnön tapahtuma- ja palvelutietoja voidaan näyttää niille palveluntarjoajille, joille pyyntö on kohdistettu tai jotka vastaavat asiakkaan valitsemia palveluita ja toiminta-aluetta.

Asiakkaan varsinaiset yhteystiedot näytetään palveluntarjoajalle vasta, kun asiakas on hyväksynyt tai lopullisesti vahvistanut kyseisen palveluntarjoajan valinnan.

Palveluntarjoajan profiili- ja tarjoustiedot näytetään asiakkaalle siinä laajuudessa kuin tarjousten vertailu ja palveluntarjoajan valinta edellyttävät.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle, jos sovellettava laki tai viranomaisen lainmukainen pyyntö sitä edellyttää.

OmatJuhlat ei myy henkilötietoja ulkopuolisille.

Palvelun toteuttamisessa käytetään seuraavia teknisiä palveluntarjoajia:

• Supabase – tietokanta, käyttäjätunnistautuminen ja tiedostojen säilytys
• Vercel – verkkopalvelun ylläpito ja tekninen toimittaminen
• Resend – palveluun liittyvien sähköpostien lähettäminen
• Cloudflare – DNS-palvelut, verkkoliikenteen suojaus ja sähköpostien edelleenlähetys

Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja OmatJuhlat-palvelun puolesta omien sopimusehtojensa, tietosuojakäytäntöjensä ja sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Osa käyttämistämme teknisistä palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin tietojen siirtämisessä käytetään sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita tai muuta hyväksyttyä siirtoperustetta.

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin niitä tarvitaan tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin.

• vahvistamattomat ja päättyneet tarjouspyynnöt sekä hävinneet tarjoukset poistetaan tai anonymisoidaan lähtökohtaisesti viimeistään 12 kuukauden kuluessa tapahtumasta tai pyynnön sulkemisesta
• vahvistettuihin varauksiin liittyviä tietoja säilytetään lähtökohtaisesti enintään 24 kuukautta tapahtuman jälkeen
• hylättyjä tai keskeytettyjä partnerihakemuksia säilytetään lähtökohtaisesti enintään 12 kuukautta päätöksestä
• aktiivisen palveluntarjoajan käyttäjätilin tietoja säilytetään tilin voimassaolon ajan ja tarpeellisten jälkitoimenpiteiden ajan tilin sulkemisen jälkeen
• teknisiä lokitietoja säilytetään lähtökohtaisesti enintään 90 päivää, ellei pidempi säilytys ole tarpeen tietoturvatapahtuman selvittämiseksi

Tietoja voidaan säilyttää pidempään, jos laki, viranomaisvelvoite, kirjanpitovelvollisuus tai oikeusvaateen laatiminen, esittäminen tai puolustaminen sitä edellyttää.

Tietoja suojataan teknisin ja organisatorisin keinoin. Käytössä ovat muun muassa salatut HTTPS-yhteydet, henkilökohtaiset asiakaslinkit, käyttöoikeuksien rajaaminen, tietokantatason käyttöoikeussäännöt sekä suojattu partneri- ja admin-kirjautuminen.

Salasanoja ei tallenneta OmatJuhlat-palvelun omaan tietokantaan selväkielisinä, vaan kirjautumisen käsittelee Supabase Auth.

OmatJuhlat käyttää vain palvelun toiminnan ja turvallisen kirjautumisen kannalta välttämättömiä evästeitä tai selaimen paikallista tallennusta.

Palvelussa ei tällä hetkellä käytetä mainonnan seurantakeinoja tai tarpeettomia markkinointievästeitä. Jos tällaisia ominaisuuksia otetaan myöhemmin käyttöön, käyttäjälle annetaan tarvittavat tiedot ja suostumusvalinnat ennen niiden käyttöä.

Sinulla voi tilanteesta ja käsittelyperusteesta riippuen olla oikeus:

• saada tieto siitä, käsittelemmekö henkilötietojasi
• tarkastaa sinusta tallennetut tiedot
• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
• pyytää tietojen poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
• saada itse toimittamasi tiedot siirrettyä järjestelmästä silloin, kun oikeus soveltuu
• peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa

Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön osoitteeseen:

Voimme pyytää tarvittavia lisätietoja henkilöllisyytesi varmistamiseksi. Pyyntöihin vastataan ilman aiheetonta viivytystä ja lähtökohtaisesti kuukauden kuluessa.

Jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojasäännösten vastaisesti, voit ottaa ensin yhteyttä OmatJuhlat-palveluun. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää palvelun, lainsäädännön tai henkilötietojen käsittelytapojen muuttuessa. Ajantasainen versio julkaistaan tällä sivulla ja sen päivityspäivä ilmoitetaan sivun alussa.